SPC - Poslovna programska oprema za Windows 7

Predstavitev programa

Program za izdajo računov obstaja kot integrirana enota v materialnem poslovanju ali kot samostojni program namenjen izključno obračunu storitev. Iz materialnega poslovanja je možno dobavnico z artikli prenesti direktno v fakturiranje, tu pa lahko račun še poljubno dopolnimo z dodatnim besedilom in vnosom nove zaračunane postavke, ki pa se v evidencah vodi kot storitev. Material v evidencah torej razknjižuje le izdajnica in ne faktura !

1. MATIČNI ŠIFRANTI

Skupni šifranti

- Vsi matični šifranti in nastavitve so enaki kot v materialnem poslovanju oziroma glavni knjigi

Šifranti Fakturiranja

- Seznam SKLADIŠČ / POSLOVNIH ENOT

- Seznam SKUPIN ARTIKLOV / STORITEV

- Seznam ARTIKLOV / STORITEV

- Seznam NAČINOV PLAČIL RAČUNOV

- Seznam PROJEKTOV / STROŠKOVNIH MEST pri fakturiranju

- DODATNO BESEDILO pri izpisih

- ... dodatno besedilo pri izpisu RAČUNA

- ... dodatno besedilo pri izpisu RAČUNA-GARANCIJA

- ... dodatno besedilo pri izpisu AVANSNEGA RAČUNA

- ... dodatno besedilo pri izpisu PREDRAČUNA

- ... dodatno besedilo pri izpisu DOBAVNICE

- ... dodatno besedilo pri izpisu CENIKA

- ... dodatno besedilo pri izpisu PLAČILNEGA OPOMINA

- ... dodatno besedilo pri izpisu OPOMINA PRED TOŽBO

- ... Seznam SESTAVLJALCEV dopisov

2. IZDAJA RAČUNOV / PREDRAČUNOV (podobno kot dobavnica) vsebuje naslednje podatke :

- Zaporedno številko računa

- Šifro in naziv kupca

- Komercialista ali trgovskega potnika

- Datum računa

- Datum opravljene storitve

- Številka in datum naročilnice

- Poljubno besedilo, ki se bo izpisalo v glavi računa

- Dodaten popust na celotno fakturo in je načeloma vezan na kupca (avtomatsko se prenese iz šifranta partnerjev) in je odvisen od pogodbe s stranko ali pa ga vnesemo kot trenutni enkratni popust

V razgradnji pa vnašamo :

- Šifro in naziv artikla (v verziji za materialno poslovanje)

- Količino in enoto mere

- Opis storitve (tekstualni del)

- Stopnjo DDV in popust

- Ceno na enoto mere ( PAZI ! Cena se mora oblikovati brez DDV )

Preden izpišemo izbrani račun, nas program opomni na vnos nekaterih zanj pomembnih podatkov: dodatnega besedila, ki se izpiše na koncu fakture, obliko izjave o oprostitvi plačila DDV (za davč. nezavezance). Po izpisu se faktura avtomatsko označi kot izpisana, kar pomeni, da jo na nek način definitivno zaključimo in popravljanje podatkov ni več zaželjeno. Priporočamo izpis računa v PDF formatu, ki ga lahko brez težav distribuiramo preko elektronske pošte.

3. IZDAJA RAČUNOV za prejete AVANSE (posebna oblika računa)

4. Vnos PLAČIL

5. POROČILA in IZPISI

Pri vseh izpisih velja posebej omeniti, da se vsak tvori v zanj specifično tekstualno datoteko (v DOC ali PDF obliki), ki jo program najprej ponudi uporabniku na vpogled na ekranu, z ukazom pa lahko to datoteko tudi izpišemo.

- Pregled izdanih računov

- Pregled IZDANIH RAČUNOV (dnevnik)

- Pregled neplačil

- Pregled NEPLAČNIKOV - izdaja OPOMINOV

- Pregled poslanih opominov

- Pregled ZAMUJENIH plačil

- Analiza poslovanja

- Pregled izdanih računov po VSEH KUPCIH (analitično)

- Pregled izdanih računov po VSEH KUPCIH (sumarno)

- LESTVICA najboljših strank

- Pregled PROFITABILNOSTI izdanih računov

- Pregledi po stroškovnih mestih